Les cabinets dentaires nécessitent un plan de gestion finement élaboré sans lequel la prise en charge des patients et le suivi des dossiers médicaux deviennent de plus en plus compliqués. Pour bien gérer tous les aspects du travail, il faut créer une stratégie claire et organisée en tenant compte d'un certain nombre d'éléments. Dans cet article, vous trouverez des initiatives efficaces pour faciliter la gestion du cabinet.
Définir les objectifs du cabinet
La première démarche vers laquelle nous souhaitons attirer votre attention est la définition d'objectifs de travail parfaitement réfléchis. Cela passe par la création d'une philosophie professionnelle qui doit réunir tous les membres du cabinet. En tant que dentiste et chef de votre propre entreprise, vous devez choisir vos valeurs, votre déontologie et vos principes professionnels pour savoir les communiquer à vos équipes. Par ailleurs, vous serez amené à transmettre cette philosophie à vos patients afin de leur permettre d'en savoir plus sur les techniques que vous employez, vos outils et les différents traitements que vous proposez.
Mettre en place un système prévisionnel de gestion
Dans un cabinet dentaire, les soins et équipements utilisés peuvent largement évoluer au fil du temps, surtout en raison des avancées technologiques. Ainsi, de nombreux praticiens ont du mal à élaborer une stratégie de travail sur le long terme. Pourtant, cette démarche est essentielle pour mieux gérer un cabinet et pour rester en phase avec les nouvelles techniques dentaires. Loin de vous cantonner dans un schéma figé et non évolutif, elle vous permet de vous organiser et de faire preuve d'un grand sens du professionnalisme. Le système prévisionnel de gestion assure de meilleurs résultats lorsqu'il est fondé sur des indicateurs clairs, des chiffres et des analyses précises. Découvrez BGDS pour
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Créer un tableau de contrôle
Le tableau de contrôle permet de rassembler des données qui sont constamment actualisées. On parle ici de données financières, mais aussi immatérielles qui donnent un aperçu sur plusieurs aspects du travail au sein du cabinet, à savoir les rendez-vous, le chiffre d'affaires annuel, les différents types de
traitement dentaire, comme les soins pour améliorer l'
hygiène bucco-dentaire, les salaires des employés, etc. Vous pouvez aussi y intégrer des conclusions sur le degré de satisfaction des clients et les difficultés rencontrées avec certains patients. Sachez que le tableau de contrôle est d'une utilité incontestable pour définir les objectifs du cabinet.
Bien s'entourer
Pour finir, la gestion d'un cabinet est un acte collectif. Vous devez donc vous entourer de collaborateurs qualifiés comme un expert-comptable expérimenté, un banquier, un prothésiste, un avocat et la liste est longue. Choisissez bien votre entourage professionnel afin de bénéficier d'un regard extérieur capable de repérer les failles plus facilement. En tant que
dentiste, cela vous fera économiser du temps et des efforts considérables.
